Het machtige effect van grafische templates

Wat David Sibbet tijdens zijn workshops en in zijn boeken waanzinnig goed kan uitleggen, dat ervaren wij tegenwoordig bijna dagelijks: het machtige effect van grafische templates. Het idee:

  1. er is een uitdaging die je – met meerdere personen – gaat oplossen, of een onderwerp dat je wil bespreken,
  2. je bedenkt (samen) een metafoor die je kan helpen bij het oplossen
    (bijvoorbeeld een roeibootje in een rivier voor een ingewikkeld project)
    (bijvoorbeeld een hoogspring stellage om ambitie en aanpak van werk te bespreken)
  3. die metafoor gebruik je om een grafische invuloefening te maken,
  4. de invuloefening print je op A3 papier (liefst van dat gladde, beetje dikkere papier),
  5. bij voorkeur teken je het ook op een whiteboard of print je het in een groter format – om met elkaar naar te kunnen kijken,
  6. je gebruikt de templates als voorbereiding voor een meeting (dan kan iedereen er vast over nadenken),
  7. iedereen kan zijn ideeën aan de hand van het template met de anderen delen,
  8. gezamenlijk vul je het grote template in, bekijkt en bespreekt dit samen en…
  9. zo kom je op een leuke manier tot een goede en gedragen oplossing.

Templates kun je natuurlijk in alle vormen en maten maken, snelle schetsen doen het niet perse minder goed dan gestileerde templates. Ter inspiratie een aantal voorbeelden, maar je kunt deze natuurlijk ook voor je eigen team of organisatie bestellen.

Parkeerplaats_voorbeeld

Parkeerplaats template: gebruik deze tijdens meetings om de focus te houden. Schrijf zaken waarover een beslissing genomen moet worden, uitdagingen en ideeën op om deze later te addresseren. template_effectieve_communicatie_voorbeeldEffectief communiceren template: te gebruiken om beter te leren feedback geven en ontvangen.

Canvas_APK_LoesPersoonlijke APK: template voor coaching gesprek – geschetst voor coach Loes van Rosse.